Een nieuw idee brengen, krokodillen overtuigen of tot een beslissing komen? Hoe bereik je zelfzeker en voorbereid je doel?
Slaag je er niet altijd in om de juiste informatie verteerbaar over te brengen? Vergeet niet dat je kennis over jouw onderwerp vaak groter is dan die van je ontvanger(s).
Laat je niet vangen door wild enthousiasme. Bereid je grondig voor en bedenk op voorhand wat je wil bereiken, zonder te verzanden in droge, saaie materie. Pas je communicatie aan in functie van wie je boodschap ontvangt én verwerkt.
Bereik het doel van je communicatie
Ooit al met een goed gevoel en voldoening een onvoorbereide vergadering buiten gestapt? Dan heb jij geluk gehad. Maar je laat beter niets aan het toeval over.
‘Waarom zitten we rond de tafel’ daagt je uit om:
● zelfzeker en voorbereid aan de vergadertafel te verschijnen;
● je toehoorders, doel, kernboodschap en middel op voorhand duidelijk te omlijnen;
● op een efficiënte manier informatie uit te wisselen;
● jouw boodschap te kaderen en duidelijk en concreet over te brengen;
● op een assertieve manier, echter verbindend voor je eigen belang op te komen;
● om te gaan met weerstand en lastige vragen.
‘Teamleden begonnen spontaan aan te vullen, en de droge materie werd plots een fantastische en constructieve vergadering.’